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Move-in inspection: understand how this service works

  • Inspection
  • February 26, 2024

Quem trabalha com locação de imóvel com certeza já ouviu falar em vistoria de entrada. Afinal, este é um dos principais documentos dessa transação imobiliária e precisa ser compreendido na sua totalidade.  

Em linhas gerais, ela é um serviço que vai atestar as condições do imóvel antes dele ser ocupado pelo inquilino. Ela é fundamental para garantir que a locação não inicie de maneira conflituosa.  

Além disso, quando feita de maneira imparcial e profissional, a vistoria de entrada possui validade jurídica, o que traz mais segurança para a imobiliária e garante uma transparência maior na relação com proprietário e inquilino.  

Nos próximos tópicos vamos explicar detalhadamente o que é e como funciona esse serviço. Continue a leitura e entenda porque a vistoria de entrada é essencial para a sua imobiliária.  

O que é vistoria de entrada 

A imagem mostra uma mulher, vistoriadora de imóveis, com um tablet na mão, observando detalhes da casa. Foto para ilustrar o texto sobre vistoria de entrada

É um serviço de diagnóstico do atual estado do imóvel, antes de ele ser ocupado. Ela vai atestar em quais condições do inquilino está recebendo aquela propriedade, além de apontar, detalhadamente, todas as particularidades que ela possui.  

O laudo de vistoria deve ser feito por um profissional adequado, treinado, com um olhar crítico e analítico. É importante ressaltar que esse é o principal documento em um processo de locação, portanto, a precisão nos detalhes é essencial para a sua construção.  

Além disso, ela ajuda a resguardar os direitos de todos os envolvidos na locação de um imóvel.  

Visto que ela atesta as condições que a casa ou apartamento foi entregue ao inquilino, ela também serve como comparativo na hora da desocupação do imóvel. Inclusive, se ela não for realizada, isso inviabiliza a vistoria de saída.  

O que diz a lei sobre a vistoria de entrada 

A lei do inquilinato não é específica em relação a essa atividade. Ela apenas determina que o imóvel deve ser entregue de maneira habitável e que seja devolvido nas mesmas condições que foi ocupado.  

Isso acaba abrindo brechas para questionar se há, de fato, a necessidade de realizá-la. 

Embora não haja uma obrigação explícita na lei, é importante entendermos a função e o objetivo desse serviço, tanto para a imobiliária quanto para proprietários e inquilinos.  

O laudo de vistoria é a única ferramenta que possibilita atestar de maneira imparcial e detalhada as condições do imóvel. Sem esse documento, não há como comprovar o estado que aquela propriedade foi locada, e, posteriormente, devolvida.  

E como isso impacta as relações de locação? Bom, diante desse contexto, podemos concluir que a vistoria de entrada é um dos documentos fundamentais em uma transação imobiliária.  

Sem ela, não é possível resguardar os direitos do locador e locatário. Também não é possível a imobiliária mediar eventuais conflitos, já que não existe um documento que possa nortear as ações que devem ser tomadas em relação àquele imóvel.  

O que não pode faltar numa vistoria de entrada 

A imagem mostra uma mão segurando uma lupa apontada para um detalhe da casa. Foto para ilustrar o texto sobre vistoria de entrada

Agora que já vimos a importância que esse serviço tem para um processo de locação, vamos à prática. Afinal, o que não pode faltar nesse laudo?  

Uma vez que a vistoria é a principal ferramenta capaz de atestar o estado de um imóvel, ela precisa ser clara, objetiva, imparcial e detalhada ao máximo.  

Para isso, são imprescindíveis boas fotos e descrições certeiras sobre tudo que será observado naquela propriedade. Separamos alguns pontos cruciais e que garantem a qualidade da vistoria de entrada. Confira:  

Quanto mais, melhor 

Não se intimide pela quantidade de fotos tiradas ou pelo tamanho do laudo de vistoria. É extremamente importante que nenhum detalhe passe despercebido, por isso quanto mais detalhado for o relatório, melhor.  

Além disso, é fundamental que você tenha uma vistoria de imóveis padronizada. Ou seja, todos os imóveis vistoriados devem seguir à risca o mesmo checklist. Isso vai garantir a integridade do documento de vistoria e, também, determinar a qualidade do serviço. 

Preze pela imparcialidade e o profissionalismo  

Esse ponto pode até parecer óbvio, mas é importante destacarmos isso sempre que possível. Um laudo de vistoria só é válido se estiver claro que não há nenhuma observação tendenciosa para qualquer um dos lados.  

Por isso, muitas vezes a terceirização da vistoria é o melhor caminho para garantir que essas características estejam presentes em todos os relatórios.  

Não importa quantas vistorias você realize por mês, é essencial que todas tenham o mesmo nível de descrição e detalhamento. 

Todos os envolvidos no processo de locação precisam estar cientes 

Esse ponto é imprescindível para a validade jurídica do laudo de vistoria. É possível realizar o serviço sem a presença do locador ou locatário, porém, é obrigatório que ambos recebam e assinem o documento assim que ele for finalizado.  

Além disso, o relatório precisa ser anexado ao contrato de locação, antes da entrega das chaves. É fundamental que no momento da ocupação o inquilino já esteja ciente e tenha conferido todos os aspectos apresentados no laudo de vistoria. 

Esperamos que esse conteúdo possa sanar suas dúvidas em relação à vistoria de entrada.  

Aproveite para fazer o download gratuito do ebook com o passo a passo para terceirizar a vistoria! 

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