Existe uma tarefa que todas as empresas de gestão de arrendamento fazem, que ninguém gosta de fazer, que demora sempre mais do que devia e que gera relatórios que ficam aquém do necessário — e que, apesar de tudo isso, quase nenhuma empresa decidiu ainda resolver a sério. Falamos das vistorias de check-in e check-out.
O problema que toda a gente conhece e ninguém resolve
A cena é sempre a mesma. Um gestor desloca-se ao imóvel, percorre as divisões com o telemóvel na mão, tira fotografias, anota num documento de Word o que foi observando, e depois passa horas a montar um relatório que, em caso de litígio, dificilmente serve de prova robusta.
Consome tempo que não existe
Um gestor não é pago para fazer vistorias — é pago para gerir. Cada vistoria interna é tempo retirado à carteira, ao atendimento, à prospecção.
O relatório não tem valor probatório real
Um documento Word com fotos do telemóvel não é encriptado, não tem data certificada, não garante que nada foi alterado depois.
Não está a digitalizar o processo
As empresas que não digitalizam agora vão ficar para trás — e as vistorias são um dos primeiros pontos onde essa digitalização faz diferença imediata.
A responsabilidade recai sobre si
Quando a vistoria é feita internamente, o gestor é parte interessada. O relatório pode ser contestado por qualquer das partes.
O que a Rede Vistorias oferece
A Rede Vistorias não substitui o gestor de arrendamento — liberta-o para o que realmente importa. O nosso relatório é produzido por uma entidade independente, sem interesse no resultado da relação entre proprietário e inquilino.
É minucioso, detalhado, com documentação fotográfica exaustiva e encriptação que garante a integridade do documento ao longo do tempo.
Tempo
O que antes ocupava horas de um colaborador passa a ser entregue a uma entidade especializada. A sua equipa foca-se no que sabe fazer melhor.
Credibilidade
O seu serviço passa a incluir um relatório profissional, independente e encriptado — um argumento real junto dos proprietários.
Protecção
Em caso de litígio, o relatório da RV é o documento de referência — e o gestor deixa de ser a parte que tem de se defender.
Diferenciação
Poucas empresas em Portugal trabalham ainda com vistorias independentes e encriptadas. Quem adoptar este modelo agora está um passo à frente.
O que é documentado deixa de ser discutido. E o que não é discutido não lhe tira horas do dia.